Этот список представляет собой перечень названий проектов. Кроме того, если хотите, можете включить в него описания проектов и их желаемые результаты. При просмотре списка Проекты нужно проверять, чтобы в списке Следующие система gtd действия присутствовало хотя бы одно действие для каждого из проектов.
- Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл».
- Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач.
- В подходе Get Things Done таким местом может стать как онлайн система, так и что-то физическое, где вы сможете собирать свои мысли и задачи для последующего упорядочивания.
- Проведите мозговой штурм, во время которого записывайте всевозможные идеи, которые приходят в голову.
Стадия 4 Регулярный Обзор
В книге Дэвида Аллена по GTD еженедельный обзор материалов назван «важнейшим фактором успеха». Если вы начали использовать методику GTD, и вы — человек, а не робот, то постепенно система начнёт «расползаться». Например, вы завершите очередное действие проекта из списка Следующие действия и забудете добавить в этот список следующее действие этого проекта. Или вы забудете убрать из списка действие, которое вы, если как следует о нём подумаете, не собираетесь выполнять в ближайшем будущем. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию.
Демонстрационное Видео От Asana: Все Возможности Asana В Действии
Хотите стать продуктивными, как Эйнштейн и Никола Тесла, но никак не можете заставить себя перестать прокрастинировать? Сегодня мы поговорим об удивительном методе GTD (Getting Things Done) на русском языке, который в два счета сделает вас настоящими гениями управления временем. В пересмотре списков важно правильно расставлять приоритеты и реалистично рассчитывать свои силы. Это необходимо, чтобы не загружать себя неподъёмными задачами и не страдать от осознания своей неэффективности.
В высокочастотном трейдинге нет ни клиентов, ни продаж, а команды обычно довольно маленькие. Сидишь, пишешь код, обучаешь модели, зарабатываешь деньги, it’s a peaceful life. Чтобы планирование не оставалось толькопланированием, необходимо выполнять все действия по решению задач. Даже если просто держать предстоящие дела водном месте, можно быстро запутаться и обязательно упустить что-то значимое.Необходимо воспользоваться системой GTD, по которой будут распределятьсязадачи. Применение метода GTD имеет свои плюсы, такие как улучшение организации, повышение Пользовательское программирование продуктивности и снижение стресса.
Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё. Так вы сможете разгрузить свой мозг https://deveducation.com/ и использовать все его ресурсы для работы. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами.
Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»). Суть методики GTD заключается в том, чтобы перенести все мысленные нагрузки во внешнюю систему и организовать их так, чтобы легко фокусироваться на нужных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс организован по принципам GTD, вы можете легко ответить на вопрос «чем мне нужно заняться? Такие перечни дел можно структурировать также в виде контекстных списков. Например, сделать список с задачами, которые поручили своему помощнику.
При появлении новых задач они добавляются в список и регулярно обновляются. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. В нём просто содержатся идеи и проекты, которые вы, возможно, решите осуществить когда-нибудь в будущем. В этот список попадёт и дело «заменить ужасную картину в спальне», и идея «организовать культ».
По его мнению, каждый “разомкнутый цикл” — это незавершенное дело или обязательство. И когда оно “живет” в нашем сознании, а не фиксируется в системе, мы тратим на него много энергии и внимания. Такая умственная загрузка снижает нашу продуктивность. GTD и система естественного планирования может показаться трудной.
Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая. Миллионы людей по всему миру убедились в том, что методика «Доведение дел до завершения» или «Как привести дела в порядок» изменила их жизнь. Этот подход поможет вам не только поставить галочки в списке задач, но и справиться с планированием будущего. Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавный ход системы. Такой обзор поможет вам подстроиться под изменения, сфокусироваться, определить следующие действия и пройтись еще раз по рабочему процессу. Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях.
GTD не требует специального приложения, инструментария или платформы. Аллен в принципе не отдавал предпочтения какому-то конкретному способу хранения информации. Ключ к успеху любой системы продуктивности – не усложнять, пользоваться ей как можно чаще и регулярно обновлять информацию. Метод GTD – это система, разработанная консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом.
На этом этапе вам нужно выбрать, что делать в тот или иной момент времени. Все подобные действия я обычно фиксирую либо в «Google Календаре» (встречи и события), либо в Todoist — облачном сервисе, где удобно систематизировать задачи. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый чекап системы гарантирует, что вы не просто выполняете какие-то задачи, а выполняете самые важные из них. Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться.